O Planner da Microsoft é uma ferramenta de gestão de tarefas do Microsoft 365 que é perfeita para auxiliar equipes na organização, planejamento e monitoramento de projetos. Através de uma interface visual baseada em cartões e quadros, torna a atribuição e o acompanhamento de tarefas mais fácil, integrando-se perfeitamente com outras ferramentas da Microsoft, como Teams, Outlook e SharePoint. Além disso, é possível convidar membros da equipe e pessoas externas para participar do seu plano no Planner, caso haja necessidade de adicionar novos membros ao seu grupo.
Seu papel no mundo corporativo é de grande importância, pois contribui para o aumento da produtividade, melhorando a comunicação e a transparência, além de fornecer flexibilidade para uma variedade de projetos. Além disso, o Planner permite criar planos, adicionar e atribuir tarefas, utilizar etiquetas para organização, incluir detalhes como descrições e anexos, e visualizar o progresso através de gráficos. As suas atividades também são sincronizadas com os calendários e acessíveis diretamente no Microsoft Teams, tornando-o uma ferramenta essencial para a gestão integrada de projetos e tarefas.
Como posso convidar colegas de equipe ou clientes externos no Planner (Tarefas) da Microsoft?
Tempo necessário: 5 minutos
- No painel do seu plano, clique nos três pontinhos ao lado da opção “Agenda” e depois em “Membros”. Você será redirecionado para a página do Outlook.
- Ao lado do botão “Enviar e-mail”, clique nos três pontinhos
- Clique em “Adicionar membros”
- Insira o endereço de email da pessoa que você deseja convidar e clique no botão que estará disponível abaixo do campo indicado.
- Clique em “Adicionar”
- Compartilhe o link do seu plano
Para compartilhar o quadro do seu plano com o convidado, acesse o painel do Planner e selecione os três pontos ao lado da opção “Agenda”.Depois, selecione a opção “Copiar link para o plano”.
No Planner da Microsoft, um usuário convidado tem a possibilidade de gerar atividades e categorias, modificar os campos das tarefas, inserir documentos ou links (caso o administrador tenha permitido nas configurações dos Grupos do Microsoft 365), comentar em tarefas, criar planos, modificar o nome de planos e visualizar planos públicos.
